Báo giá in catalogue là thông tin được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị làm hồ sơ giới thiệu sản phẩm, bảng mẫu, tài liệu bán hàng hoặc ấn phẩm marketing. Chi phí in không chỉ phụ thuộc vào số lượng cuốn mà còn thay đổi theo số trang, kích thước, chất liệu giấy, cách đóng cuốn và yêu cầu gia công sau in.
Tại In Hiệp Nhất, catalogue được nhận in theo nhiều quy cách khác nhau, từ số lượng ít đến đơn hàng doanh nghiệp. Để dự trù ngân sách dễ hơn, bạn có thể tham khảo bảng giá in catalogue dưới đây trước khi lựa chọn kích thước và cấu hình phù hợp với nhu cầu thực tế.
Báo giá in catalogue tại In Hiệp Nhất
Theo bảng giá đang được công bố trên trang dịch vụ của In Hiệp Nhất, mức giá catalogue 16 trang được chia theo khổ A4, A5 và số lượng đặt in. Đây là giá tham khảo và có thể thay đổi tùy quy cách cụ thể của từng đơn hàng.
| Số lượng | Số trang | Khổ A4 | Khổ A5 |
| 10 cuốn | 16 trang | Từ 1.250.000 VNĐ | Từ 890.000 VNĐ |
| 50 cuốn | 16 trang | Từ 3.800.000 VNĐ | Từ 2.700.000 VNĐ |
| 100 cuốn | 16 trang | Từ 6.500.000 VNĐ | Từ 4.900.000 VNĐ |
Lưu ý: bảng trên là bảng giá in catalogue tham khảo. In Hiệp Nhất cho biết chi phí thực tế có thể thay đổi theo số lượng, yêu cầu thiết kế, chất liệu giấy và thời điểm đặt hàng.
Nhìn vào bảng có thể thấy khổ A5 thường có tổng chi phí thấp hơn A4 trong cùng số lượng và số trang. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ chọn kích thước dựa trên giá mà cần cân nhắc lượng nội dung, hình ảnh và cách catalogue được sử dụng trong thực tế.
Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá in catalogue
Một báo giá in catalogue chính xác cần dựa trên đầy đủ thông tin về quy cách sản phẩm. Chỉ thay đổi kích thước, số trang hoặc chất liệu giấy cũng có thể khiến mức chi phí khác đáng kể.
Số lượng catalogue cần in
Số lượng là một trong những thông tin đầu tiên cần cung cấp khi yêu cầu báo giá. Đơn hàng 10 cuốn, 50 cuốn và 100 cuốn sẽ có phương án sản xuất và tổng chi phí khác nhau.
Nếu catalogue được dùng cho một sự kiện nhỏ hoặc gửi một số khách hàng quan trọng, doanh nghiệp có thể chưa cần đặt số lượng quá lớn. Ngược lại, khi catalogue được sử dụng cho đội ngũ bán hàng, showroom hoặc triển lãm, nên dự trù số lượng đủ dùng để hạn chế việc phải in bổ sung nhiều lần.
Số trang catalogue
Catalogue càng nhiều trang thì lượng giấy và khối lượng in càng tăng. Vì vậy, một catalogue 16 trang sẽ có chi phí khác với catalogue 24, 32 hoặc 40 trang dù kích thước và số lượng cuốn giống nhau.
Khi xây dựng nội dung, doanh nghiệp nên tập trung vào thông tin thực sự cần thiết thay vì cố đưa tất cả sản phẩm vào cùng một cuốn. Bố cục cô đọng không chỉ giúp người đọc dễ theo dõi mà còn giúp kiểm soát số trang và ngân sách hiệu quả hơn.
Kích thước A4 hay A5
A4 có diện tích trình bày lớn, phù hợp với catalogue cần nhiều hình ảnh, bảng thông số hoặc nội dung chi tiết. Trong khi đó, A5 nhỏ gọn hơn, dễ cầm và phù hợp với những tài liệu giới thiệu ngắn.
Bảng giá hiện tại của In Hiệp Nhất cũng cho thấy sự khác biệt về chi phí giữa hai kích thước này. Với catalogue 16 trang, mức tham khảo A5 đang thấp hơn A4 ở cả các mốc 10, 50 và 100 cuốn.
Chất liệu giấy
Giấy ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác cầm, màu sắc và tổng thể của catalogue. Trên trang dịch vụ, In Hiệp Nhất cho biết catalogue có thể được tư vấn theo nhiều quy cách giấy khác nhau tùy nhu cầu sử dụng và yêu cầu thành phẩm.
Doanh nghiệp nên lựa chọn giấy dựa trên thời gian sử dụng, phong cách thương hiệu và mức ngân sách. Catalogue cần dùng trong thời gian dài có thể yêu cầu cấu hình khác với tài liệu phát tại hội chợ hoặc chương trình ngắn hạn.
Gia công sau in
Catalogue sau khi in cần được đóng thành cuốn và có thể bổ sung các công đoạn hoàn thiện tùy yêu cầu. In Hiệp Nhất hiện liệt kê các phương án như đóng keo, ghim giữa, lò xo, ép kim hoặc dập nổi trong dịch vụ catalogue.
Mỗi hình thức gia công mang lại hiệu ứng và mức độ hoàn thiện khác nhau. Vì vậy, nếu ưu tiên ngân sách, nên chọn quy cách vừa đủ thay vì bổ sung quá nhiều công đoạn không thực sự cần thiết.
Chọn A4 hay A5 để tối ưu chi phí in catalogue?
Không có một kích thước tốt nhất cho tất cả doanh nghiệp. A4 và A5 phù hợp với những mục đích khác nhau, vì vậy nên cân nhắc cả trải nghiệm người đọc lẫn ngân sách.
| Tiêu chí | Catalogue A4 | Catalogue A5 |
| Diện tích trình bày | Lớn | Gọn |
| Hình ảnh sản phẩm | Dễ trình bày ảnh lớn | Phù hợp bố cục cô đọng |
| Khả năng mang theo | Lớn hơn | Tiện hơn |
| Phù hợp | Hồ sơ sản phẩm, catalogue chi tiết | Catalogue giới thiệu, tài liệu bán hàng |
| Chi phí tham khảo | Cao hơn A5 cùng cấu hình | Thấp hơn A4 cùng cấu hình |
Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, hình ảnh chi tiết hoặc bảng thông số, A4 mang lại nhiều không gian trình bày hơn. Nếu nội dung cô đọng và ưu tiên tài liệu nhỏ gọn để phát cho khách hàng, A5 có thể là lựa chọn hợp lý.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá in catalogue chính xác?
Để nhận báo giá in catalogue nhanh và sát nhu cầu, bạn nên cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản như kích thước, số trang, số lượng cuốn, chất liệu giấy mong muốn và yêu cầu gia công. Nếu đã có file thiết kế, việc gửi file để kiểm tra cũng giúp đơn vị in đánh giá quy cách thuận tiện hơn.
Bạn có thể chuẩn bị theo nhóm thông tin sau:
- Kích thước catalogue: A4, A5 hoặc kích thước riêng.
- Tổng số trang.
- Số lượng cần in.
- Loại giấy mong muốn.
- In màu một mặt hay hai mặt theo cấu trúc file.
- Kiểu đóng cuốn.
- Yêu cầu cán màng, ép kim, dập nổi hoặc gia công khác.
- File thiết kế nếu đã hoàn thiện.
- Thời gian cần nhận hàng.
In Hiệp Nhất hiện có kênh nhận file thiết kế và tư vấn báo giá; trang liên hệ công bố số điện thoại 0938 593 786, địa chỉ 56 Hiệp Nhất, P.4, Tân Bình, TP.HCM, thời gian làm việc từ 8h30 đến 18h, thứ Hai đến thứ Bảy.
Báo giá in catalogue tại In Hiệp Nhất
Khi cần báo giá in catalogue, khách hàng có thể cung cấp số lượng, số trang, kích thước và yêu cầu gia công để In Hiệp Nhất tư vấn theo cấu hình thực tế. Website hiện công bố cả in kỹ thuật số và offset, đồng thời có các lựa chọn gia công như đóng keo, ghim giữa, lò xo, ép kim và dập nổi.
Nếu đơn hàng cần gấp, trang catalogue của In Hiệp Nhất cũng đang giới thiệu dịch vụ in nhanh và khả năng lấy trong 24 giờ cho nhu cầu phù hợp. Tuy nhiên, thời gian thực tế vẫn nên được xác nhận theo số lượng, số trang và quy cách của từng đơn hàng trước khi đặt in.
Thay vì chỉ gửi câu hỏi “catalogue bao nhiêu tiền?”, việc cung cấp file và thông số ngay từ đầu sẽ giúp quá trình báo giá nhanh và chính xác hơn. Đây cũng là cách hạn chế các chi phí phát sinh do thay đổi quy cách sau khi đã lên phương án sản xuất.
Kết luận
Báo giá in catalogue phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng, số trang, kích thước, chất liệu giấy và cách gia công. Vì vậy, bảng giá in catalogue nên được dùng để dự trù ngân sách ban đầu, sau đó xác nhận lại theo cấu hình thực tế trước khi sản xuất.
Nếu bạn đã có file thiết kế hoặc thông số catalogue cần in, In Hiệp Nhất hiện tiếp nhận file và tư vấn báo giá qua hotline 0938 593 786.
