Bộ thẻ nhân viên đồng bộ chính là công cụ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn chuyên nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ. Tại TPHCM, dịch vụ in thẻ nhân viên theo yêu cầu ngày càng được ưa chuộng nhờ sự linh hoạt về số lượng và chi phí hợp lý. In Hiệp Nhất mang đến giải pháp in thẻ nhanh, bền đẹp, dễ tùy chỉnh theo từng ngành nghề. Doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng và tiến độ, dù chỉ in vài chiếc hay hàng trăm chiếc với đa dạng chất liệu khác nhau.
In Hiệp Nhất – Địa chỉ in thẻ nhân viên công ty theo yêu cầu
Với vai trò là một trong những ấn phẩm đại diện cho thương hiệu, thẻ nhân viên công ty cần đạt được tiêu chuẩn về độ bền cũng như tính thẩm mỹ. In Hiệp Nhất hiểu rõ điều đó và mang đến dịch vụ làm thẻ nhân viên công ty chất lượng vượt trội. Chúng tôi sử dụng chất liệu in thẻ nhân viên cao cấp cùng công nghệ in hiện đại, đảm bảo hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn và độ bền lâu dài. Đặc biệt, chúng tôi còn nhận in thẻ nhân viên số lượng linh hoạt dù chỉ vài chiếc, giúp tối ưu hóa giá in thẻ nhân viên và ngân sách cho mọi quy mô doanh nghiệp.
Bên cạnh chất lượng in hàng đầu, In Hiệp Nhất còn là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty cần in ấn thẻ tên nhân viên tiến độ nhanh chóng. Với năng lực in ấn tốt, hệ thống máy móc hiện đại, chúng tôi hỗ trợ in lấy ngay trong ngày (khoảng từ 2 – 4 giờ) cho những đơn hàng cần gấp. Song song đó, In Hiệp Nhất xây dựng quy trình dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm hỗ trợ thiết kế file, chỉnh sửa miễn phí và giao hàng tận nơi nhanh chóng tại TPHCM, mang lại trải nghiệm đặt in tiện lợi và tiết kiệm thời gian tối đa.
Ngoài in thẻ nhân viên TPHCM, In Hiệp Nhất còn cung cấp đa dạng các dịch vụ in ấn chất lượng khác như:
- In thẻ nhựa xây dựng thương hiệu
- In menu đẹp, nhanh chóng, giá rẻ tại TPHCM
- In Brochure | Dịch Vụ In Brochure Siêu Tốc, Giá Tốt
- In Card Visit | Dịch Vụ In Ấn Name Card Lấy Liền, Giá Tốt
Quy cách làm thẻ nhân viên
Để làm thẻ nhân viên công ty chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần chú trọng đến cả chất liệu, kỹ thuật in lẫn file thiết kế.
- Chất liệu: Nhựa PVC cao cấp, bền đẹp.
- Kích thước: 86x54mm (chuẩn) hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu.
- In ấn: Có thể in phun, in offset 1 mặt hoặc quy cách in thẻ nhân viên 2 mặt, hoàn thiện bằng cán màng bóng hoặc mờ.
- Gia công thêm: Ép kim, phủ nhũ, dập nổi, chạy thông tin biến đổi theo từng nhân sự.
- Phụ kiện đi kèm: Vỏ bảo vệ và dây đeo mang đến sự tiện lợi khi sử dụng.
Về thiết kế, file cần tuân thủ đúng chuẩn để tránh sai lệch khi in: kích thước bù nền 89x57mm, nội dung nằm gọn trong 84x52mm, sử dụng hệ màu CMYK, convert toàn bộ font chữ và ngắt liên kết ảnh. Những quy tắc này giúp thẻ in ra sắc nét, đồng bộ và đạt chất lượng cao.
Xem thêm: Kích thước card visit, danh thiếp chuẩn phổ biến trong in ấn
Các loại thẻ cho nhân viên công ty sử dụng phổ biến
Hiện nay, nhu cầu in thẻ nhân viên ngày càng đa dạng, phù hợp với từng mô hình và quy mô doanh nghiệp. Tùy vào mục đích sử dụng, công ty có thể lựa chọn nhiều loại thẻ khác nhau để vừa đáp ứng nhu cầu quản lý, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp.
Thẻ tên nhân viên nhựa PVC
Thẻ nhân viên nhựa PVC hiện là lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp nhờ tính chuyên nghiệp và độ bền vượt trội. Loại thẻ này sử dụng chất liệu PVC cao cấp (độ dày tiêu chuẩn 0.76mm), đảm bảo khả năng sử dụng liên tục từ 3 – 5 năm mà không bị cong vênh hay hư hỏng.
Dịch vụ in thẻ nhân viên nhựa tại In Hiệp Nhất linh hoạt thiết kế theo kích thước chuẩn 86x54mm hoặc tùy chỉnh riêng, kèm nhiều tùy chọn gia công như cán bóng, cán mờ, ép kim hay đục lỗ dây đeo.
Thẻ nhân viên giấy
Với những hoạt động ngắn hạn, hội thảo hoặc sự kiện nội bộ, thẻ nhân viên giấy sẽ là giải pháp vừa đủ và tiết kiệm. Chất liệu giấy in thẻ nhân viên thường là Couche 300gsm, Bristol hoặc giấy Fort với ưu điểm bề mặt cứng cáp, in màu sắc rõ ràng và dễ gia công. Để tăng tuổi thọ và bảo vệ hình ảnh, thẻ giấy được phủ màng bóng hoặc mờ sau khi in. Nhờ đó, dù chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, thẻ vẫn thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp cho công ty.
Thẻ nhân viên tích hợp công nghệ thông minh
Bên cạnh thẻ nhựa và thẻ giấy truyền thống, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên sử dụng thẻ nhân viên thông minh. Đây là loại thẻ có khả năng gắn chip hoặc dải từ, cho phép tích hợp nhiều chức năng trên cùng một thẻ.
- Thẻ từ: Lưu trữ thông tin và dễ dàng sử dụng trong hệ thống chấm công.
- Thẻ RFID: Hỗ trợ kiểm soát ra vào, không cần tiếp xúc trực tiếp.
- Thẻ Proximity: Hoạt động ổn định ở tần số cố định, được nhiều hệ thống cửa tự động áp dụng.
- Thẻ Mifare: Bảo mật cao, có thể lập trình đa ứng dụng trong cùng một thẻ.
Nếu quý khách có nhu cầu in thẻ nhân viên chất lượng với mức giá hợp lý, linh hoạt số lượng, gửi ngay file thiết kế đến In Hiệp Nhất để được tư vấn loại thẻ phù hợp và báo giá tốt nhất!
Quy trình in thẻ tên nhân viên
Để đảm bảo quý khách nhận được những chiếc thẻ nhân viên chất lượng nhất trong thời gian sớm nhất, In Hiệp Nhất đã xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa và minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát chất lượng ấn phẩm in:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu: Quý khách hàng gửi các tài liệu cần thiết để tạo thẻ. Dữ liệu cơ bản bao gồm: logo công ty, tên công ty, hình ảnh cá nhân, họ tên, chức vụ và các thông tin cần thiết khác của nhân viên.
- Bước 2: Thiết kế mẫu thẻ: Trong trường hợp quý khách chưa có mẫu in thẻ nhân viên, In Hiệp Nhất sẽ tiến hành tạo mẫu thẻ demo, có thể là dạng đứng hoặc ngang tùy theo sở thích và yêu cầu của quý khách. Mẫu thiết kế sẽ được gửi dưới dạng file kỹ thuật số để quý khách xem xét, chỉnh sửa và duyệt lần đầu.
- Bước 3: In mẫu thực tế: Sau khi mẫu thiết kế trên file được duyệt, In Hiệp Nhất sẽ tiến hành in mẫu thực tế (thẻ mẫu) để quý khách có thể kiểm tra trực tiếp chất liệu, độ sắc nét của hình ảnh và màu sắc in ấn so với file gốc.
- Bước 4: Nhập dữ liệu và chốt đơn: Tiến hành lên đơn hàng (hoặc hợp đồng) và gửi danh sách nhân sự cần in thẻ nhân viên chi tiết bằng file Excel. In Hiệp Nhất sẽ nhập dữ liệu biến đổi (tên, mã số, chức vụ…) vào thiết kế và gửi lại file tổng hợp để quý khách duyệt lần cuối, tránh mọi sai sót dữ liệu trước khi in hàng loạt.
- Bước 5: Sản xuất và bàn giao thẻ: Sau khi nhận được xác nhận duyệt cuối cùng, chúng tôi sẽ tiến hành in ấn và gia công thẻ. Khi hoàn thành, thẻ sẽ được giao tận nơi đúng tiến độ theo yêu cầu của quý khách.
Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ in thẻ nhân viên
Giá in thẻ nhân viên có đắt không?
Mức giá in thẻ nhân viên không quá đắt, dao động từ 10.000đ – 70.000đ/thẻ tùy chất liệu, số lượng và tính năng đi kèm. Nếu in số lượng lớn, chi phí sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Để nhận báo giá chính xác theo nhu cầu, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với In Hiệp Nhất qua hotline 0903787767.
Thời gian in ấn thẻ nhân viên mất bao lâu?
Thời gian in thẻ nhân viên phụ thuộc vào số lượng và yêu cầu thiết kế. Với đơn hàng nhỏ, khách hàng có thể nhận thẻ chỉ sau 2 – 4 giờ. Đơn hàng vừa thường sẽ hoàn thành trong 1 – 2 ngày, còn đơn hàng lớn trên 500 thẻ thì cần khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
Tôi chưa có mẫu thẻ nhân viên phải làm sao?
Trong trường hợp bạn chưa có sẵn mẫu thẻ, dịch vụ thiết kế thẻ nhân viên chuyên nghiệp tại In Hiệp Nhất sẽ giúp bạn tạo ra các mẫu thẻ nhân viên đẹp, phù hợp với nhận diện thương hiệu và tính ứng dụng cao.
Đầu tư thiết kế in thẻ nhân viên chất lượng cao sẽ góp phần nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Để thẻ có độ bền vượt trội, thiết kế ấn tượng, giao hàng nhanh chóng, quý khách hãy cân nhắc lựa chọn đối tác in ấn đáng tin cậy. Hiện tại, In Hiệp Nhất cung cấp dịch vụ in thẻ nhân viên giá tốt, chất lượng cao, hỗ trợ in lấy nhanh tại TPHCM. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn mẫu in miễn phí và báo giá in thẻ nhân viên tốt nhất!
