Hóa đơn là chứng từ không thể thiếu trong mọi hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý thu chi và thể hiện sự chuyên nghiệp với đối tác/ khách hàng. Tại TPHCM – trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất cả nước, nhu cầu in hoá đơn cho cửa hàng, doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn băn khoăn khi chọn nơi in uy tín để in ấn hóa đơn, đảm bảo đúng quy cách, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, công ty In Hiệp Nhất mang đến dịch vụ in hoá đơn giá rẻ, giao hàng siêu tốc tại TPHCM, giúp khách hàng yên tâm về chất lượng bản in, tiến độ giao hàng và tính pháp lý của từng loại hoá đơn.
In Hiệp Nhất – Dịch vụ in hoá đơn theo yêu cầu, uy tín tại TPHCM
Với thế mạnh về công nghệ in hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, In Hiệp Nhất được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng tại TPHCM tin tưởng lựa chọn khi cần in hoá đơn. Khách hàng không chỉ được đảm bảo về chất lượng bản in sắc nét, đúng quy cách mà còn được hỗ trợ tư vấn thiết kế, chỉnh sửa file in theo yêu cầu. In Hiệp Nhất cam kết đồng hành tận tâm từ khâu tiếp nhận yêu cầu cho đến khâu giao hàng tận nơi, mang lại giải pháp in hoá đơn chuẩn – đẹp – tiết kiệm – đúng hẹn.
- Chất lượng vượt trội: Ứng dụng công nghệ in ấn hiện đại, đảm bảo sản phẩm in ra sắc nét, màu sắc chuẩn, đáp ứng mọi nhu cầu in gấp mà vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất.
- Giá hợp lý – Không lo chi phí: Với mức giá cạnh tranh trên thị trường, dịch vụ in hoá đơn tại HCM của In Hiệp Nhất còn nhận in số lượng ít, mang lại sự linh hoạt và tối ưu chi phí cho mọi doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
- Thiết kế, chỉnh sửa theo yêu cầu: Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ thiết kế file và chỉnh sửa cho đến khi khách hàng hài lòng, đảm bảo bạn có được mẫu hoá đơn ưng ý nhất.
- Giao hàng nhanh: Chúng tôi hỗ trợ giao hàng tận nơi, nhanh chóng và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- In gấp lấy liền: Nếu có nhu cầu in gấp, In Hiệp Nhất sẵn sàng hỗ trợ in lấy liền chỉ trong 2-4 giờ, đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn.
Tại sao cần in hoá đơn?
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, hoá đơn là chứng từ pháp lý quan trọng, là cơ sở để các cơ quan chức năng, đặc biệt là cơ quan thuế, thực hiện việc kiểm tra và quản lý. Bên cạnh đó, việc in hoá đơn thanh toán còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp: In hoá đơn bán lẻ hay in hoá đơn bán hàng chuyên nghiệp, có logo và thông tin rõ ràng sẽ tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng, thể hiện sự minh bạch và đáng tin cậy trong mọi giao dịch.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Hoá đơn là cơ sở để doanh nghiệp theo dõi, quản lý doanh thu, chi phí một cách chính xác. Thông tin chi tiết trên hoá đơn giúp phân tích tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định tài chính đúng đắn.
- Cơ sở pháp lý, hỗ trợ kiểm toán: Hoá đơn là chứng từ hợp pháp, minh chứng cho các giao dịch mua bán. Việc in hoá đơn 2 liên hoặc nhiều liên giúp lưu trữ đầy đủ thông tin, phục vụ công tác kiểm toán nội bộ, cũng như là căn cứ để làm việc với các cơ quan thuế.
- Xây dựng thương hiệu và lòng tin: In hoá đơn theo yêu cầu riêng với thiết kế đẹp mắt, độc đáo sẽ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu của bạn.
- Tối ưu dữ liệu kinh doanh: Các thông tin từ hoá đơn có thể sử dụng để phân tích hành vi tiêu dùng, chăm sóc khách hàng hoặc xây dựng báo cáo kinh doanh chính xác.
Quy cách in hoá đơn tại In Hiệp Nhất
Để đáp ứng đa dạng nhu cầu từ doanh nghiệp đến cửa hàng nhỏ lẻ, In Hiệp Nhất cung cấp dịch vụ in hoá đơn bán lẻ HCM với nhiều quy cách khác nhau. Tùy theo mục đích sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn kỹ thuật in, kích thước và chất liệu in hoá đơn giấy phù hợp nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.
Kỹ thuật in
Các đơn hàng in hoá đơn bán hàng được In Hiệp Nhất in ấn bằng công nghệ in offset hiện đại. Hệ thống máy móc tích hợp nhiều tính năng như in số nhảy tự động, tạo đường rãnh xé, máy xếp liên và dán keo bìa giúp quy trình in ấn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo bản in sắc nét, đồng đều. Nhờ áp dụng kỹ thuật này, đơn vị có thể đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau, từ in hoá đơn 1 liên, 2 liên cho đến 3 liên, phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn lẫn cửa hàng bán lẻ.
- Mực in chất lượng cao: Toàn bộ mực in đều được nhập khẩu, cho màu sắc rõ nét, không bị nhòe hay phai mờ trong quá trình sử dụng.
- In số nhảy (số seri): Hỗ trợ đánh số tự động theo thứ tự tăng dần (000001, 000002…) giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát số lượng hoá đơn.
- Thành phẩm sau in: Hoá đơn có thể được đóng cuốn, bấm kim hoặc dán keo đầu, kèm theo đường rãnh xé tiện lợi để tách rời từng tờ nhanh chóng khi giao dịch.
Kích thước in
Để phù hợp với mọi nhu cầu và nội dung giao dịch, In Hiệp Nhất cung cấp đa dạng các lựa chọn kích thước in hoá đơn, từ khổ tiêu chuẩn đến kích thước tùy chỉnh.
- A4 (21 x 29.7 cm): Phù hợp với các loại hoá đơn cần nhiều thông tin chi tiết, đặc biệt là các giao dịch có nhiều mặt hàng hoặc dịch vụ.
- A5 (14.8 x 21 cm): Đây là kích thước phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất, cân bằng giữa việc thể hiện thông tin đầy đủ và sự gọn nhẹ, tiện lợi khi sử dụng, lưu trữ.
- A6 (10.5 x 14.8 cm): Thích hợp cho các giao dịch đơn giản, ít mặt hàng như phiếu thu, phiếu bán lẻ hoặc hoá đơn order.
Ngoài các kích thước tiêu chuẩn, chúng tôi còn hỗ trợ in hoá đơn 2 mặt hay 1 mặt theo yêu cầu với các kích thước đặc thù như 7x10cm, 7.5×10.5cm, 8x12cm… Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn in hoá đơn theo chiều ngang hoặc dọc tùy vào mục đích sử dụng.
Chất liệu giấy in
Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ bền, tính chuyên nghiệp và khả năng lưu trữ của hoá đơn. Những loại giấy in hoá đơn bán hàng phổ biến như:
- Giấy Carbonless: Đây là chất liệu lý tưởng cho các loại hoá đơn nhiều liên, như in hoá đơn 2 liên hay in hoá đơn 3 liên. Với đặc tính tự in sao, nội dung ghi trên liên đầu tiên sẽ tự động hiển thị trên các liên sau mà không cần dùng đến giấy than.
- Giấy Offset 80gsm: Chất liệu phổ biến cho những mẫu hoá đơn 1 liên hoặc phiếu order tại quán ăn, quán cà phê. Ưu điểm là bề mặt mịn, dễ viết, in rõ nét nhưng không yêu cầu lưu nhiều bản sao.
- Giấy in nhiệt (K80, K57): Thường dùng trong máy in hoá đơn dạng cuộn cho siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng,… In nhanh, không cần mực, thích hợp cho nhu cầu thanh toán tốc độ cao.
Số lượng tờ/ cuốn
Hoá đơn bán lẻ được đóng thành từng cuốn tiện lợi, giúp khách hàng dễ dàng sử dụng và quản lý. Tuỳ theo số liên, mỗi cuốn sẽ có quy cách như sau:
- Hóa đơn 1 liên: Thường được in trên giấy offset, đóng thành 100 tờ/cuốn. Đây là lựa chọn phổ biến cho cửa hàng nhỏ, quán ăn, tiệm dịch vụ… không cần lưu nhiều bản sao.
- Hóa đơn từ 2 liên trở lên: Sử dụng giấy carbonless cao cấp, mỗi cuốn gồm 50 bộ (mỗi bộ tương ứng với số liên đã đặt). Ví dụ: in hoá đơn 3 liên sẽ có 50 bộ trong một cuốn, gồm đủ các màu phân biệt cho từng liên, đảm bảo dễ đối chiếu và lưu trữ.
Gia công sau in
Sau khi in ấn, hoá đơn sẽ được gia công tỉ mỉ để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh và tiện lợi nhất cho người dùng. In Hiệp Nhất cung cấp các hình thức gia công sau in như:
- Đóng số nhảy (số seri): Có thể in kèm số nhảy để dễ dàng quản lý và kiểm soát từng tờ hóa đơn, hoặc bỏ qua nếu khách hàng không có nhu cầu.
- Đóng thành cuốn: Hóa đơn được bấm kim chắc chắn hoặc dán keo đầu gọn gàng, thuận tiện xé rời khi sử dụng.
Quy trình đặt in hoá đơn tại In Hiệp Nhất
Tương tự như dịch vụ in ấn menu hay các ấn phẩm khác, để khách hàng yên tâm và tiết kiệm thời gian, In Hiệp Nhất xây dựng quy trình in hóa đơn chuyên nghiệp, nhanh gọn chỉ với 5 bước:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn: Khách hàng liên hệ qua hotline 0938 593 786 hoặc Zalo In Hiệp Nhất để gửi yêu cầu về số lượng, kích thước và các lưu ý đặc biệt khác. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn giải pháp in ấn phù hợp nhất.
- Bước 2: Gửi thông tin và báo giá: Sau khi chốt ý tưởng, bạn cung cấp các thông tin cần có trên hoá đơn. Nếu đã có file thiết kế, bạn có thể gửi để chúng tôi kiểm tra và điều chỉnh. In Hiệp Nhất sẽ gửi báo giá chi tiết và minh bạch.
- Bước 3: Thiết kế và duyệt mẫu: Chúng tôi sẽ tiến hành thiết kế hoặc chỉnh sửa file. Khách hàng sẽ nhận được bản thiết kế hoặc hình ảnh mockup để xem trước, kiểm tra và duyệt mẫu lần cuối trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.
- Bước 4: In ấn và gia công: Hoá đơn sẽ được in ấn theo đúng cam kết về chất lượng và tiến độ. Quy trình gia công sau in như đóng số nhảy, đóng cuốn cũng được đội ngũ thực hiện cẩn thận theo yêu cầu.
- Bước 5: Giao hàng tận nơi: Sản phẩm hoàn thiện sẽ được đóng gói và bàn giao tận nơi cho khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ giao hàng nhanh chóng tại TP.HCM và vận chuyển toàn quốc qua các đối tác tin cậy.
Báo giá dịch vụ in hoá đơn TPHCM tại In Hiệp Nhất
Giá in hoá đơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, số liên, chất liệu giấy, số lượng in và các yêu cầu gia công đặc biệt. Mức giá tham khảo có thể dao động khoảng 10.000 – hơn 50.000 VNĐ cho một quyển hóa đơn. Để nhận đượcbáo giá chi tiết, chính xác và cạnh tranh nhất, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với In Hiệp Nhất. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tư vấn và gửi bảng giá phù hợp với từng nhu cầu cụ thể, đảm bảo tối ưu chi phí mà vẫn giữ chất lượng tốt nhất.
Các mẫu hoá đơn chuyên nghiệp tại In Hiệp Nhất
Để giúp bạn có cái nhìn trực quan và dễ dàng lựa chọn loại hóa đơn phù hợp, In Hiệp Nhất – đơn vị in hoá đơn uy tín tại TPHCM, xin giới thiệu một số mẫu hoá đơn chuẩn, đẹp và chuyên nghiệp dưới đây.
FAQs
Trên hoá đơn cần có những thông tin gì?
- Ký hiệu và số hóa đơn để thuận tiện cho việc quản lý, đối chiếu.
- Thông tin bên bán gồm tên công ty/cửa hàng, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại.
- Thông tin bên mua gồm tên khách hàng, đơn vị (nếu có), địa chỉ.
- Chi tiết giao dịch gồm tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Thuế và tổng tiền thanh toán ghi rõ ràng, minh bạch.
- Ngày phát hành hóa đơn, chữ ký và đóng dấu theo đúng quy định.
In Hiệp nhất có nhận in hoá đơn số lượng ít không?
Có. In Hiệp Nhất nhận in hoá đơn với số lượng linh hoạt, từ ít đến nhiều, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Dù bạn chỉ cần in một vài cuốn để dùng thử hay số lượng lớn cho công việc kinh doanh lâu dài, chúng tôi đều sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng.
Có hỗ trợ giao đơn hàng tận nơi hay không?
Có. In Hiệp Nhất hỗ trợ giao hàng tận nơi trong khu vực TP.HCM và chuyển phát toàn quốc thông qua các đơn vị vận chuyển đáng tin cậy như Viettel Post, GHTK.
Có thể thấy, in hóa đơn là khoản đầu tư không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín với khách hàng. Đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và tuân thủ đúng quy định thuế. Nếu bạn vẫn chưa biết nên in hoá đơn ở đâu đẹp và giá cả hợp lý tại TPHCM, hãy liên hệ ngay với In Hiệp Nhất để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
Tham khảo ngay các dịch vụ in ấn nổi bật tại In Hiệp Nhất:
